Ultima actualizare: 16 Aprilie 2026.
1. Cine suntem
2. Ce date cu caracter personal prelucrăm
În funcție de modul în care interacționezi cu site-ul, putem prelucra următoarele date:
a) Date transmise prin formularul de contact
Dacă ne trimiți un mesaj prin formularul de contact, putem prelucra date precum:
- nume;
- adresă de email;
- subiect;
- conținutul mesajului transmis.
b) Date transmise prin formularul de abonare la notificări prin email
Dacă te abonezi pentru a primi notificări despre articole sau pagini noi publicate pe site, putem prelucra:
- adresa de email introdusă în formularul de abonare;
- data și ora abonării sau confirmării, dacă aceste informații sunt stocate de sistem;
- alte date tehnice minime necesare pentru evidența consimțământului și funcționarea notificărilor.
c) Date tehnice
Site-ul poate prelucra și date tehnice strict necesare funcționării sale, administrării securității, gestionării consimțământului și livrării formularelor sau notificărilor.
3. Scopurile prelucrării
Prelucrăm datele cu caracter personal numai pentru scopuri determinate, explicite și legitime, respectiv:
- pentru a răspunde mesajelor transmise prin formularul de contact;
- pentru a gestiona abonarea la notificări prin email;
- pentru a transmite notificări privind articolele sau paginile noi publicate pe site;
- pentru administrarea preferințelor privind confidențialitatea și cookie-urile;
- pentru funcționarea tehnică și securitatea site-ului.
4. Temeiul juridic al prelucrării
Prelucrarea datelor se realizează în baza următoarelor temeiuri juridice:
- consimțământul persoanei vizate, pentru abonarea la notificările prin email;
- interesul legitim al operatorului, pentru gestionarea și răspunsul la mesajele primite prin formularul de contact;
- obligațiile legale, în măsura în care anumite prelucrări sau păstrări de date sunt impuse de lege.
Politica de transparență trebuie să includă operatorul, scopurile, categoriile de date, baza legală, durata stocării, destinatarii, eventualele transferuri și drepturile persoanei vizate. Asta cere și Comisia Europeană în rezumatul ei pentru persoanele vizate.
5. Cu cine partajăm datele
Nu vindem și nu cedăm datele tale cu caracter personal către terți în scopuri comerciale.
Datele pot fi accesibile, strict în măsura necesară, unor furnizori tehnici care asigură:
- găzduirea site-ului;
- funcționarea formularelor;
- transmiterea emailurilor și livrarea notificărilor;
- mentenanța tehnică și securitatea site-ului.
Aceste prelucrări sunt limitate la ceea ce este necesar pentru funcționarea site-ului și a comunicărilor asociate.
6. Cât timp păstrăm datele
Datele transmise prin formularul de contact sunt păstrate doar atât cât este necesar pentru a răspunde solicitării și pentru administrarea rezonabilă a comunicării ulterioare, dar nu mai mult de 6 luni de la ultima corespondență, cu excepția cazurilor în care există un motiv legitim sau o obligație legală pentru păstrarea lor pe o perioadă mai lungă.
Datele aferente abonării la notificări prin email sunt păstrate:
- până la retragerea consimțământului sau dezabonare;
- până când constatăm că nu mai sunt necesare pentru scopul pentru care au fost colectate;
- pentru o perioadă rezonabilă necesară păstrării dovezii consimțământului, dacă această evidență este necesară pentru conformitate.
Lista de abonați poate fi revizuită periodic, iar abonările inactive pot fi reconfirmate sau șterse, după caz.
Principiul GDPR este că datele nu trebuie păstrate mai mult decât este necesar pentru scopul pentru care sunt prelucrate și că operatorul trebuie să stabilească termene de ștergere sau revizuire periodică.
7. Unde sunt stocate datele
Datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul site-ului itrc.ro sunt stocate pe servere aflate în Europa, prin intermediul unui furnizor de hosting din România.
Pentru transmiterea emailurilor generate de formulare și notificări este utilizată infrastructura tehnică de email configurată de operator prin WordPress, inclusiv prin pluginul FluentSMTP, care funcționează ca intermediar între WordPress și serviciul de email configurat.
În cazul în care, în viitor, vor fi utilizate servicii tehnice care implică transferul datelor în afara Spațiului Economic European, această politică va fi actualizată în mod corespunzător.
8. Ce drepturi ai
În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, beneficiezi de următoarele drepturi:
- dreptul la informare;
- dreptul de acces la date;
- dreptul la rectificare;
- dreptul la ștergere;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil;
- dreptul la opoziție;
- dreptul de a retrage consimțământul în orice moment;
- dreptul de a depune plângere la autoritatea competentă de supraveghere.
EDPB recomandă ca operatorul să informeze clar persoanele vizate și să răspundă cererilor privind drepturile lor, de regulă, în termen de o lună.
9. Cum îți poți retrage consimțământul
Dacă te-ai abonat pentru a primi notificări prin email, îți poți retrage consimțământul în orice moment:
- folosind opțiunea de dezabonare disponibilă în mesajele primite, dacă aceasta există;
- trimițând o solicitare la adresa sapientia@itrc.ro.
După retragerea consimțământului, transmiterea notificărilor va înceta, iar datele vor fi șterse sau eliminate din fluxul de notificare, în măsura în care nu există un alt temei legal pentru păstrarea lor.
10. Securitatea datelor
Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării nepermise.
Cu toate acestea, niciun sistem informatic și nicio transmisie de date prin internet nu pot garanta securitate absolută.
11. Contact pentru protecția datelor
Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de lege, ne poți contacta la:
Media Trust Sapientia Iași
Str. Th. Văscăuţeanu nr. 6, Iaşi, 700462, România
Persoană de contact: Cipca Cosmin
Telefon: 0784 390 909
E-mail: sapientia@itrc.ro
12. Autoritatea de supraveghere
Dacă apreciezi că drepturile tale nu au fost respectate, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Detaliile de contact publice ale autorității sunt disponibile pe site-ul acesteia.
13. Modificări ale politicii
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de confidențialitate ori de câte ori este necesar pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau operaționale. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină.